Ngày nay, với sự tiến bộ của công nghệ hiện đại, bạn có thể tiện lợi viết mail xin nghỉ học và gửi trực tiếp vào hộp thư của giáo viên thay vì phải viết đơn tay như ngày trước. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho cả người viết và người nhận.
Vậy cách viết mail xin nghỉ học sao cho chuyên nghiệp? Hãy cùng Khoa Quốc Tế tìm hiểu ngay nhé!
Nội dung
Email xin nghỉ học là gì?
Gửi email để xin phép nghỉ học là một bước quan trọng trong quy trình giáo dục, nơi mà phụ huynh hoặc học sinh, sinh viên tự mình thực hiện để đề nghị giáo viên cho phép nghỉ trong một hoặc vài ngày. Thay vì việc viết đơn xin phép bằng tay, việc soạn email trực tuyến giúp tạo sự thuận tiện và nhanh chóng.
Khi viết email xin phép nghỉ học, người nhận thường là giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm, hoặc Ban giám hiệu của trường, tùy thuộc vào cấp độ và quy định cụ thể của từng trường. Việc lựa chọn người nhận phù hợp là quan trọng để đảm bảo thông tin đến được địa chỉ đúng và có độ chính xác cao.
Trong nội dung email, cần trình bày rõ lý do nghỉ, thời gian dự kiến và nếu có thể, cung cấp thông tin về cách thức bù đắp nếu có. Bên cạnh đó, sử dụng ngôn ngữ lịch sự, chính xác và tôn trọng để tạo ấn tượng tích cực. Đồng thời, ghi chú rằng sẵn sàng cung cấp thông tin thêm nếu cần thiết và mong nhận được sự hiểu thông cảm từ phía người nhận.
Việc soạn email này cần linh hoạt và đáp ứng đúng với quy tắc và quy định của từng trường học cụ thể. Điều này giúp tạo ra một bức thư xin phép nghỉ học không chỉ chuyên nghiệp mà còn thể hiện sự chân thành và trách nhiệm từ phía học sinh hay phụ huynh.
Khi nào cần phải viết đơn xin nghỉ học
Trong quá trình học tập, không ai mong muốn phải nghỉ học bởi vì mỗi buổi học đều đóng vai trò quan trọng trong việc tích lũy kiến thức quý báu. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta không thể tránh khỏi những tình huống khẩn cấp hoặc những công việc cá nhân không thể sắp xếp được.
Trong những trường hợp như vậy, việc viết đơn xin phép nghỉ học và nhận sự đồng ý từ giáo viên trở nên quan trọng. Với sinh viên, xin phép nghỉ học và được sự đồng ý từ giáo viên không chỉ giúp tránh bị trừ điểm chuyên cần mà còn thể hiện sự chủ động và trách nhiệm trong quá trình học tập.
Trước đây, việc xin phép nghỉ học thường được thực hiện bằng cách viết đơn tay hoặc sử dụng máy vi tính để soạn thảo đơn, sau đó gửi trực tiếp cho giáo viên. Tuy nhiên, trong thời đại ngày nay, nhiều trường học đã chuyển sang việc xin phép nghỉ học trực tuyến thông qua email.
Cách viết mail xin nghỉ học chuẩn nhất
Cách viết mail xin nghỉ học khi bị ốm cho sinh viên
Tiêu đề:Đơn Xin Phép Nghỉ Học – [Họ và tên của bạn] – [Lớp hoặc Khoá học]
Phần mở đầu:
Kính gửi [Tên giáo viên],
Phần nội dung thư:
Tôi là [tên của bạn], sinh viên lớp [lớp] thuộc [khoa] tại trường [tên trường]. Tôi viết email này để thông báo và xin phép nghỉ học do tình trạng sức khỏe không tốt.
Tôi đã gặp phải triệu chứng ốm như sốt cao, đau họng và mệt mỏi. Sau khi được khám bệnh tại [tên bệnh viện hoặc phòng mạch], bác sĩ đã khuyến nghị tôi nên nghỉ ngơi và tuân thủ điều trị để khôi phục sức khỏe.
Do vấn đề sức khoẻ, tôi xin phép được nghỉ học từ ngày [ngày bắt đầu] đến ngày [ngày kết thúc]. Tôi cam kết sẽ tự bù đắp kiến thức đã mất trong thời gian nghỉ và sẽ liên hệ với bạn để nhận thông tin và bài giảng.
Tôi rất xin lỗi vì sự bất tiện này và mong nhận được sự hiểu thông và chấp nhận từ phía bạn. Nếu có bất kỳ yêu cầu hoặc thông tin cần thêm, tôi sẽ sẵn lòng cung cấp.
Phần lời cảm ơn:
Lời cảm ơn và mong nhận được sự phản hồi tích cực của thầy/cô.
Phần chữ ký:
Trân trọng,
[Họ và tên của bạn]
Cách viết mail xin nghỉ học đại học dành cho sinh viên
Tiêu đề: Đơn Xin Phép Nghỉ Học – [Họ và tên của bạn] – [Lớp hoặc Khoá học]
Phần Mở Đầu:
Kính gửi [Tên giáo viên],
Phần nội dung thư:
Tôi là [tên của bạn], sinh viên khoa [tên khoa] tại trường [tên trường]. Tôi viết email này để thông báo và xin phép nghỉ học do một số tình huống khẩn cấp và không thể tránh khỏi.
Tôi đã gặp phải một số vấn đề cá nhân/khẩn cấp [mô tả ngắn vấn đề], và do đó tôi rất xin lỗi vì sự bất tiện này và xin được nghỉ học từ ngày [ngày bắt đầu] đến ngày [ngày kết thúc].
Tôi cam kết sẽ tự bù đắp kiến thức đã mất trong thời gian nghỉ và sẽ liên hệ với bạn để nhận thông tin và bài giảng. Nếu có bất kỳ yêu cầu hoặc thông tin cần thêm, tôi sẽ sẵn lòng cung cấp.
Phần lời cảm ơn:
Lời cảm ơn và mong nhận được sự phản hồi tích cực của thầy/cô.
Phần chữ ký:
Trân trọng,
[Họ và tên của bạn]
Phần Đính Kèm Giấy Tờ Liên Quan:
Nếu có, bạn nên đính kèm các giấy tờ hỗ trợ như phiếu khám bệnh, chứng minh tình trạng khẩn cấp, hoặc bất kỳ thông tin nào liên quan đến lý do xin nghỉ học. Điều này giúp xác minh lý do xin nghỉ học của bạn và tạo sự tin tưởng về tính trung thực của yêu cầu của bạn.
Xem thêm:
Mẫu email xin nghỉ học phổ biến nhất
Dưới đây là mẫu mail xin nghỉ học được học sinh, sinh viên sử dụng phổ biến nhất.
Tiêu đề: Đơn Xin Phép Nghỉ Học – [Họ và tên học sinh]
Kính gửi thầy/cô [Tên giáo viên chủ nhiệm],
Em tên là [Họ và tên học sinh], học sinh lớp [Lớp]. Em viết email này để xin phép nghỉ học từ ngày [ngày bắt đầu] đến ngày [ngày kết thúc] vì [lý do]. Em xin được đại diện gia đình gửi lời xin lỗi đến thầy/cô.
Em đã thông báo với [tên bố/mẹ/anh trai/chị gái] và đã nhận được sự đồng tình từ họ. Em cam kết sẽ nỗ lực hết mình để nhanh chóng bắt kịp với nội dung bài học và không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào.
Một lần nữa, em xin lỗi vì sự bất tiện này và chân thành cảm ơn sự hỗ trợ và chỉ dẫn của cô.
Trân trọng,
[Họ và tên]
Đối tượng viết đơn xin nghỉ học
Viết đơn xin nghỉ học không còn xa lạ với học sinh, sinh viên và các phụ huynh. Trong quá trình này, có hai đối tượng cụ thể thường gặp là phụ huynh viết đơn cho con em và sinh viên viết đơn cho bản thân.
Phụ huynh của học sinh, sinh viên
Phụ huynh thường đảm nhận việc viết đơn xin nghỉ học cho con em, đặc biệt là ở trình độ học sinh cấp 3. Trong trường hợp học sinh không tự viết được hoặc gặp tình huống đặc biệt, phụ huynh có thể chủ động viết mail xin nghỉ học cho con.
Khi viết đơn, hình thức rất quan trọng, cần phải chỉn chu và trang trọng để thể hiện sự tôn trọng đối với giáo viên. Lý do xin nghỉ học cần là chính đáng và phụ huynh cần cẩn trọng để không tạo thói quen trốn học cho con cái. Việc này giúp phát triển tư duy và trách nhiệm của học sinh.
Sinh Viên Viết Đơn Cho Bản Thân:
Sinh viên khi đã đủ 18 tuổi và trở thành người trưởng thành, có quyền và nghĩa vụ quyết định về cuộc sống và học tập của mình. Việc xin nghỉ học không cần xác nhận từ phụ huynh. Thay vào đó, họ chỉ cần tuân theo mẫu mail xin nghỉ học và cung cấp lý do hợp lệ khi gửi trực tiếp.
Yêu cầu của họ sẽ được xem xét bởi giảng viên và Ban giám hiệu, miễn là tuân theo quy định và có lý do chính đáng. Điều này giúp tạo ra một quy trình linh hoạt và hiệu quả cho việc quản lý nghỉ học trong cả hai trường hợp.
Một số lý do thường dùng để xin phép nghỉ học
Lý do chính là yếu tố quyết định trực tiếp sự cho phép của giảng viên về việc nghỉ học của sinh viên. Khi lý do là chính đáng, thì mail xin nghỉ học thường được xem xét và duyệt nhanh chóng. Ngược lại, yêu cầu nghỉ học có thể bị từ chối và sinh viên có thể bị tính là vắng mặt trái quy định, ảnh hưởng đến kết quả học tập của họ.
Một số lý do thường gặp trong đơn xin phép nghỉ học bao gồm:
Lý do về sức khỏe:
Mắc bệnh và sức khỏe yếu bất thường là lý do hoàn toàn chính đáng khi viết mail xin nghỉ học tại đại học. Đây thường được xem là một lý do không thể tránh khỏi, và giáo viên thường hiểu và đồng tình với tình trạng này. Trong những trường hợp như sốt, đau bụng, mệt mỏi, việc nghỉ ngơi và chữa trị là cần thiết để phục hồi sức khỏe.
Có lịch hẹn khám chữa bệnh tại bệnh viện:
Lý do có lịch hẹn khám chữa bệnh tại bệnh viện cũng là một lý do được chấp nhận cao. Trường hợp này thường không cần giải thích chi tiết về tình trạng sức khỏe của bạn, vì lịch hẹn khám bệnh đã là lý do đủ chính đáng.
Việc đi du lịch dài ngày
Lý do nghỉ học để đi du lịch dài ngày không phải là lý do được giảng viên hoan nghênh.
Tuy nhiên, có trường hợp họ vẫn sẽ chấp nhận.
Ví dụ như cha mẹ muốn con cái có thời gian nghỉ ngơi sau một thời gian dài của việc học tập cật lực hoặc sinh viên muốn thư giãn, tận hưởng thời gian với bạn bè và gia đình. Dù giảng viên có thể không hài lòng với lý do này, họ vẫn có thể chấp nhận yêu cầu nghỉ học trong một số trường hợp.
Xem thêm:
Bài viết trên chia sẻ về cách viết mail xin nghỉ học chuyên nghiệp dành cho học sinh, sinh viên. Khoa Quốc Tế hy vọng có thể giúp ích cho các bạn trong việc viết mail xin nghỉ học đầy đủ và chuyên nghiệp nhất. Chúc các bạn có một ngày học tập nhiều năng lượng!
